Brandkindin tietosuojakäytäntö

© Brandkind 9.3.2024

Tämä tietosuojakäytäntö koskee Brandkindin toimintaa henkilötietojen keräämisen, käytön ja suojaamisen osalta. Brandkindille on tärkeää olla luotettava kumppani sidosryhmilleen, ja tähän luotettavuuteen kuuluu tietoturvan ja henkilötietojen yksityisyyden varmistaminen.

Yritys

Yritys, jota tämä tietosuojakäytäntö koskee:

Brandkind Marketing Communications Finland Oy Y-tunnus: 2013458-3 Osoite: Elimäenkatu 15 A, 00510 Helsinki, Finland Email: hello@brandkind.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Brandkind käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Henkilöstöhallinto

Työhallinto, lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen ja operatiiviset tarpeet

Asiakassuhteiden hallinto

Asiakkaan tilaamien tai hankkimien palveluiden toimittaminen. Henkilötietoja käytetään myös asiakassuhteiden hallintaan ja analysointiin, palveluiden tuottamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja suunnitteluun sekä markkinatutkimuksiin ja asiakasviestintään.

Markkinointi

Brandkind voi käyttää keräämiään henkilötietoja markkinointiin, kuten uutiskirjeen lähettämiseen. Henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumus tietojensa käyttöön markkinointitarkoituksissa milloin tahansa käyttämällä tämän tietosuojaselosteen yhteystietoja tai valitsemalla markkinointiviestien tarjoama opt-out-vaihtoehto (”unsubscribe” -linkki).

Brandkind ei myy tai luovuta käsittelemiään henkilötietoja mistään syystä.

Kerättyjen henkilötietojen luokat ja tyypit

Brandkind kerää ja käsittelee asiakkaiden, mahdollisten asiakkaiden, palveluntarjoajien, työnhakijoiden, työntekijöiden, harjoittelijoiden, freelancereiden, verkkosivukävijöiden sekä kolmansien osapuolten, kuten markkinointimateriaaleissa esiintyvien mallien, henkilötietoja.

Käsittelemämme henkilötiedot

Alla on katsaus henkilötietoihin, joita voimme käsitellä.

Asiakkaat ja palveluntarjoajat:

  • Yhteystiedot, kuten nimet, osoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostit.
  • Maksutiedot, kuten tilinumerot;
  • Muut tiedot, joiden käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

Työntekijät, harjoittelijat ja työnhakijat:

  • Yhteystiedot, kuten nimet, osoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostit.
  • Työhakemuksesi ja ansioluettelosi tiedot, kuten suoritetut kurssit, koulutukset, harjoittelut ja (tarvittaessa) nykyiset työnantajat.
  • Tilinumero;
  • Henkilöllisyystodistukset;
  • Muut tiedot, joiden käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

Kolmannet osapuolet:

  • Yhteystiedot, kuten nimet, osoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostit.
  • Muut asiakkaiden tai kolmansien osapuolten toimittamat tiedot tai julkisista lähteistä saadut tiedot.

Verkkosivuston vierailijat:

  • Verkkosivukäynnin aikana kerätty data, esimerkiksi tiedot, joita käsitellään sivuston vierailijamäärien seurantaan.

Kuinka suojaamme henkilötietosi

Brandkind soveltaa teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä turvatakseen henkilötietosi tahattomalta tai lainvastaiselta tuhoutumiselta, menetykseltä, muuttamiselta tai luvattomalta jakelulta tai pääsyltä. Varmistamme henkilöstömme tietoturvaosaamisen heti työsuhteen alusta lähtien. Tietoturvapolitiikkamme on sitova Brandkindin työntekijöille, kolmansille osapuolille (alihankkijat, kumppanit jne.) sekä tietojärjestelmätoimittajille. Meillä tietoturva on jokaisen vastuulla.

Tietojen siirto EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle

Brandkind voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia tietojenkäsittelijöinä, kuten sähköpostimarkkinointialustaa tai tapaamisvaraussovellusta. Nämä käsittelevät henkilötietoja vain Brandkindin palveluiden tarjoamiseksi. Palveluntarjoajilla ei ole oikeutta käyttää henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.

Henkilötietoja käsitellään pääosin EU/ETA-alueella, mutta niitä voidaan käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Brandkind siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan alla kuvattujen oikeudellisten perusteiden mukaisesti.

  • Euroopan komissio pitää vastaanottajamaan tarjoavan riittävän suojan henkilötiedoillesi;
  • olemme varmistaneet siirron turvallisuuden soveltamalla Euroopan komission antamia vakiosopimuslausekkeita henkilötietojen siirtoon kolmansiin maihin; tai
  • olet antanut luvan siirtoon, tai siirrolle on muu oikeudellinen peruste sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan.

Henkilötietojen säilytysaika

Brandkind säilyttää henkilötietosi vain niin pitkään kuin on tarpeen käyttötarkoitusten tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kun keräämiämme henkilötietoja ei enää tarvita, ne tuhotaan tai poistetaan turvallisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädäntö takaa rekisteröidyille useita oikeuksia henkilötietojen osalta. Brandkindin palveluiden käyttäjällä on oikeus tarkastaa itsestään tallennetut henkilötiedot. Jos käyttäjän tietojen käsittely perustuu suostumukseen, hän voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

Korjaamme, poistamme tai täydennämme henkilötietoja käyttäjän pyynnöstä aina tarvittaessa.

Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että Brandkind ei ole käsitellyt henkilötietojaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti tai jos hänen oikeuksiaan koskevia pyyntöjä ei ole toteutettu asianmukaisesti.

Automaattinen tiedonkeruu

Brandkind hyödyntää yleisiä digimarkkinoinnin työkaluja ja menetelmiä kerätäkseen tietoa verkkosivustollamme tapahtuvista liikkeistäsi. Näitä tietoja käytetään sivuston käytettävyyden ja sisällön parantamiseen, mainonnan kohdistamiseen sekä vierailijoiden mielenkiinnon kohteiden kartoittamiseen. Valtaosa tiedoista kerätään evästeillä (katso alla), eikä niitä voida yhdistää yksittäiseen henkilöön.

Brandkindin käyttämät evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivustollamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet sisältävät anonyymin yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea eri selaimet, jotka vierailevat sivuillamme.

Keräämme tietoja siitä, miten ja milloin palveluitamme käytetään. Tiedot sisältävät käyttäjän saapumissivun, selausajankohdan, käytetyn selaimen, käyttöjärjestelmän sekä IP-osoitteet, joita käytetään palveluidemme analysoimiseksi ja parantamiseksi.

Lisätietoja Brandkindin verkkosivuston evästeistä löytyy selaimesi evästeasetuksista, joissa voit myös hallita niiden käyttöä.

Linkit kolmansien osapuolten verkkosivuille

Brandkindin verkkosivustolla voi ajoittain olla linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille. Näihin linkkeihin sekä niihin liittyvään henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn sovelletaan kyseisten osapuolten tietosuojakäytäntöjä.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai huolenaiheita yksityisyytesi suojasta tai henkilötietojesi käytöstä, ota yhteyttä osoitteessa hello@brandkind.fi tai ota yhteyttä omaan Brandkind-yhteyshenkilöösi.

Muutokset tähän Brandkindin tietosuojakäytäntöön

Tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää aika ajoin.